Wie digital aufgestellt ist Ihre Einrichtung?

Vergleichen Sie sich mit anderen Einrichtungen · Sofortige Ergebnisse · 100% kostenlos · Keine Daten erforderlich · ~4 Minuten

Was beschreibt Ihre Organisation am besten?

Was wir tun

Weniger Zeit mit IT.
Mehr Zeit für Kultur.

Viele Kultureinrichtungen arbeiten mit zu vielen Tools, manuellen Prozessen und begrenzten Ressourcen. Wir finden heraus, was Ihre Einrichtung ausbremst — und schaffen Freiraum für das, was nur Menschen leisten können: Kreativität, Gemeinschaft und Kultur. Unabhängige Beratung – speziell auf Ihre Einrichtung abgestimmt.
In Berlin gegründet, international tätig.

Schritt 1

Analysieren

Operativer Analysebericht

Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und zeigen auf, wo Zeit verloren geht und Ihr Publikum nicht erreicht wird. Beispielbericht ansehen

Schritt 2

Planen

KI- & IT-Modernisierungsplan

Wir entwickeln eine 6–12-monatige Roadmap mit konkreter Toolauswahl, realistischen Budgets und klaren ersten Schritten.

Schritt 3

Umsetzen

Strategisches Beratungsprogramm

Wir begleiten Ihr Team durch die Umsetzung — Monat für Monat, ohne Anbieterbindung.

Artorythm Wertkalkulator

Finden Sie heraus, wie viele Stunden — und wie viel Budget — Ihr Team für die Arbeit zurückgewinnen könnte, die wirklich zählt.

Mit einem Workflow starten

Verschieben Sie die Regler und sehen Sie, wie viel Sie durch optimierte Workflows einsparen können.

3
Kuratorinnen, Registrare, Archivarinnen, Koordinatoren — alle, deren Zeit dieser Workflow beansprucht.
130
6 h
Die ehrliche Schätzung. Die meisten Teams unterschätzen dies um die Hälfte.
1 h40 h
45
Gehalt, Sozialleistungen und Gemeinkosten kombiniert (typischerweise ~1,3–1,5× des Basis-Stundensatzes).
20120
20%
Anteil der Zeit für Fehlerkorrektur, Abstimmung von Unstimmigkeiten oder Wiederholung von Arbeit.
0%60%
35%
Stunden, die Artorythms Workflow-Evaluierung typischerweise als rückgewinnbar identifiziert. Kulturinstitutionen erreichen im Schnitt 35–55%.
10%80%

Jährliche Schätzung

Für Ihre Institution
Stunden für die Kernaufgaben zurückgewonnen
467 Stunden / Jahr
Aktuelle Jahreskosten
€46.656
Im aktuellen Tempo
Prognostizierte Einsparungen
€20.995
Erstes Jahr
Einsparungen über 3 Jahre
€62.986
Kumuliert
Beratungsinvestition
Schätzung — endgültiger Umfang im Gespräch
Was diese Stunden werden könnten

    Ihre Schätzung per E-Mail erhalten

    Wer wir sind

    Von Big Tech zur Kultur
    Von Big Tech zur Kultur

    Unser Team hat bei Microsoft, Docker und Snapchat gearbeitet und weiß, wie gute Technologieentscheidungen aussehen — und wie selten Kultureinrichtungen von diesem Niveau an Beratung profitieren. Wir haben Artorythm gegründet, um das zu ändern.

    Wir sprechen Ihre Sprache
    Wir sprechen Ihre Sprache

    Wir arbeiten mit Museen, Stiftungen und NGOs in fünf Sprachen — Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Arabisch — und sorgen für kulturell passende Empfehlungen, die bei Ihrem Team und Ihren Partnern wirklich ankommen.

    Keine Anbieterbindungen
    Keine Anbieterbindungen

    Wir haben keine Verbindungen zu Software- oder Technologieanbietern. Unsere Empfehlungen sind vollständig unabhängig — damit Sie ehrliche Beratung erhalten und die richtigen Tools für Ihre Einrichtung wählen können.

    Unsere Preise

    Drei Wege, wie wir Ihnen helfen können. Alle Preise zzgl. MwSt.

    Operativer Analysebericht

    Operativer Analysebericht

    Derzeit kostenlos — regulär €1.900–€4.000
    Diagnose mit der 5C-Methodik
    Branchen-Benchmarking – Reifegradmatrix
    Erste Roadmap – übergeordnete Handlungsempfehlungen

    Diagnose & Analyse

    Problemidentifikation
    Quantifizierung der Auswirkungen (Zeit, Kosten, gefährdete Einnahmen)
    Aufwand-Nutzen-Einordnung (Quick Wins identifiziert)
    Einhaltung ethischer Grundsätze im Bereich der KI
    KI & IT-Modernisierungsplan

    KI & IT-Modernisierungsplan

    Ihr 6–12-Monats-Modernisierungsplan
    €5.000–€8.000
    Diagnose mit der 5C-Methodik
    Branchen-Benchmarking – Reifegradmatrix
    Erste Roadmap – übergeordnete Handlungsempfehlungen
    Priorisierte Umsetzungs-Roadmap für 6–12 Monate
    Detaillierter Leitfaden zur Tool- und Anbieterauswahl
    Change-Management-Plan und Schulungskonzept

    Diagnose & Analyse

    Problemidentifikation
    Quantifizierung der Auswirkungen (Zeit, Kosten, gefährdete Einnahmen)
    Aufwand-Nutzen-Einordnung (Quick Wins identifiziert)
    Einhaltung ethischer Grundsätze im Bereich der KI

    Umsetzungsplanung

    Budgetschätzungen mit Kosten-Nutzen-Analyse
    Projektplanung mit Abhängigkeiten und Meilensteinen
    Strategisches Beratungsprogramm

    Strategisches Beratungsprogramm

    Setzt Analysebericht oder Modernisierungsplan voraus
    €1.500–€3.500/Monat je nach Umfang
    Monatliche Strategiegespräche
    Change-Management-Begleitung (laufend)
    Unterstützung bei Anbieterverhandlungen

    Diagnose & Analyse

    Einhaltung ethischer Grundsätze im Bereich der KI

    Laufende strategische Beratung

    Personalbedarfsanalyse und Unterstützung bei der Personalgewinnung
    Technologietrend-Monitoring
    Quartalsweise strategische Reviews
    Problemlösung bei der Umsetzung und Kurskorrektur
    Fortschrittsmonitoring und KPI-Tracking

    Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

    Jede Einrichtung ist anders. Wenn Sie noch nicht bereit für ein vollständiges Pilotprojekt sind, sprechen wir erst über Ihre Herausforderungen — ohne Verpflichtung, ohne Verkaufsgespräch. Nur ein fokussiertes 20-minütiges Gespräch darüber, was Ihr Team ausbremst.

    Kostenloses 20-Minuten-Gespräch buchen

    Unser kostenloses Pilotprogramm

    Was Sie erhalten
    Was Sie erhalten

    Analyse Ihrer Arbeitsabläufe, digitalen Tools sowie Betriebs- und Kommunikationsprozesse.
    • ~10-seitiger Analysebericht mit den wichtigsten Schwachstellen.
    • Eine 60-minütige Präsentation, in der wir die Ergebnisse vorstellen und Ihre Fragen beantworten.
    • Eine erste Roadmap mit empfohlenen nächsten Schritten.

    Beispielbericht ansehen
    Beispielbericht ansehen

    Vorschau BeispielberichtSehen Sie, wie wir operative Engpässe aufdecken, Einnahmeverluste beziffern und praxisnahe Maßnahmen für Quick Wins entwickeln.

    Begrenzte Plätze verfügbar
    Begrenzte Plätze verfügbar

    Wir nehmen pro Quartal drei Pilotpartner kostenlos auf — im Austausch für Feedback und die Erlaubnis, Ihre Einrichtung als Referenz zu nennen.

    ↓ Kostenloses Pilotprojekt anfragen

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